SAGANOM

Weiterbildungsbudget verwalten

Das Weiterbildungsbudget in den Händen jeder Person

Deutsche Unternehmen geben €1.347 pro Person und Jahr für Weiterbildung aus (IW, 2023), und laut Branchenanalysen läuft mehr als ein Fünftel davon außerhalb jedes gesteuerten Prozesses. Saganom macht daraus ein persönliches Lern-Wallet für jede Person, schrittweise aufgebaut, mit einem KI-Coach, der beim richtigen Einsatz hilft, und einem Reporting, das HR vertreten kann.

Was eine Software für das Weiterbildungsbudget leisten sollte

Eine Tabelle mit Budgets und ein Stapel Spesenabrechnungen zeigen, was ausgegeben wurde. Sie zeigen nicht, ob es etwas gebracht hat. Eine gute Lösung erledigt vier Aufgaben an einem Ort.

  • Zuteilen: ein klares Budget pro Person, für sie sichtbar, nach Regeln, die alle lesen können.
  • Begleiten: helfen, das zu wählen, was eine echte Lücke für die Rolle schließt.
  • Bezahlen: den Kurs buchen und den Anbieter bezahlen, ohne Spesenabrechnung und Belege.
  • Belegen: HR und der Geschäftsleitung zeigen, was das Geld aufgebaut hat, Kompetenz für Kompetenz und Team für Team.

So funktioniert das Lern-Wallet

Sie legen ein Budget pro Person oder pro Karrierestufe fest und einen Aufbauplan. Das Guthaben wächst Monat für Monat, wie bei einer Mitarbeiterbeteiligung. Was aufgebaut ist, steht für die Entwicklung der Person bereit; was noch nicht aufgebaut ist, bleibt beim Austritt im Unternehmen.

Ein Kurs aus Ihrem Katalog innerhalb des verfügbaren Guthabens wird sofort reserviert: Das Unternehmen hat den Katalog einmal genehmigt, niemand unterschreibt zweimal. Ein Kurs außerhalb des Katalogs oder über dem Guthaben geht mit Begründung an die Führungskraft und wird nach fünf Tagen ohne Entscheidung weitergeleitet. Saganom bucht den Kurs, bezahlt den Anbieter und stellt eine gebündelte Monatsrechnung.

Jeder Euro läuft durch ein doppeltes Buchungsjournal. Budget, aufgebautes Guthaben, Reservierungen und Ausgaben stimmen immer auf den Cent.

Ein KI-Coach für den richtigen Einsatz

Leo, der KI-Karrierecoach, kennt die Rolle jeder Person, ihre Kompetenzen gemessen an dem, was die Rolle verlangt, und das verfügbare Guthaben. Er empfiehlt Kurse, die es in Ihrem Katalog gibt und die bezahlbar sind, schlägt Erfahrungen im Arbeitsalltag vor, wenn sie schneller wirken, vermittelt Ihre Pflichtschulungen in zehn Minuten im Gespräch und bietet einen menschlichen Coach an, bezahlt aus demselben Wallet, wenn ein echtes Gespräch gefragt ist.

Was HR sieht

Nutzung der Wallets, Kosten pro Abschluss, Kompetenzzuwachs pro Quartal, Abschluss der Pflichtschulungen und Umfrageergebnisse, nach Abteilung, Karrierestufe und Teilfunktion. Jede Auswertung umfasst mindestens fünf Personen; niemand wird genannt, und Coaching-Gespräche werden nie gelesen.

Was es kostet

€7 pro Person und Monat, Leo inklusive. Das Lernbudget selbst fließt 1:1 in Lernen, niemals in Gebühren. Wir richten das Unternehmen in der ersten Woche aus den Dateien ein, die Sie schon haben.

Häufige Fragen

Bekommen Mitarbeitende das Geld ausgezahlt?

Nein. Das Wallet kann nur für Lernen eingesetzt werden: Katalogkurse, von der Führungskraft genehmigte Kurse außerhalb des Katalogs und Sitzungen mit einem menschlichen Coach. Spesenabrechnungen für Kurse entfallen.

Was passiert mit dem Budget beim Austritt?

Noch nicht aufgebautes Guthaben bleibt im Unternehmen. Der Nachweis über Kompetenzen und Zertifikate bleibt bei der Person.

Muss die Führungskraft jeden Kurs genehmigen?

Nein. Ein Katalogkurs innerhalb des verfügbaren Guthabens wird sofort reserviert. Nur Kurse außerhalb des Katalogs oder über dem Guthaben gehen an die Führungskraft und werden nach fünf Tagen ohne Entscheidung weitergeleitet.

Können wir eigene Schulungen einbinden?

Ja. HR legt interne Schulungen und Dateien im Admin-Bereich an und kann jeden Kurs als Pflicht für alle, eine Abteilung oder eine Karrierestufe markieren, mit Fälligkeitsdatum.

Wo werden die Daten gespeichert?

In der EU, in Frankfurt. Auswertungen für den Arbeitgeber umfassen immer mindestens fünf Personen, und Coaching-Gespräche sehen weder Führungskräfte noch HR.

Sehen Sie es in zehn Minuten mit einer Beispielperson.